プライバシーポリシー
個人情報の取扱いに関して
株式会社ADKソーシャルメディア・マーケティング（以下、「当社」といいます。）は、当社の運営上必要な個人情報の取扱いに関して、以下の方針を制定し、個人情報の適切な管理に努めます。
1. はじめに
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、規制および契約上の義務を遵守します。加えて、その他の個人情報保護に関連する規格、ガイドライン等についても準拠に努めます。
2. 個人情報の取得と利用
当社は、個人情報の取扱いにあたり、利用目的を特定するとともに、皆様の事前の同意なしに利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。加えて、偽り、その他不正な手段により個人情報を取得しません。また、個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を皆様に通知、または当社ウェブサイト等に公表します。
当社は、皆様の以下のような種類の個人情報を、以下の利用目的の達成のために、取得および利用します。なお、皆様の以下のような種類の個人情報について、当社が別途利用目的を通知または公表している場合は、当該利用目的の達成のためにも、当該個人情報を取得および利用します。
- 取引先の皆様に対する連絡(訪問の打診および日程調整のための連絡等)をし、または取引先の皆様との間での打合せを行うため
- 取引先の皆様からの連絡(訪問の打診および日程調整のための連絡、当社の事業・サービス内容に関する照会等)に対応するため
- 当社オフィスへの入退館を管理するため
- 当社の事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けたアンケート調査や統計分析等を行うため
- 各種情報(当社のサービスやイベント及びウェブコンテンツのご案内等)の発信等、マーケティング活動を行うため
- 取引開始に必要な事項の確認および取引に関するお支払その他取引に必要な管理を行うため
- 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名、部署名、役職名等の情報
- 取引先の皆様が当社に対して提供する書面および電磁的記録に含まれる一切の情報
- 照会、お問い合わせ、お打ち合わせその他の当社と取引先の皆様との間で行われるあらゆる形式・内容のコミュニケーションの一切の内容
- 当社の取引先に対して、キャンペーンのプランニング・プロデュース、インフルエンサー又はクリエイターの皆様の紹介、その他の当社サービスを提案し又は提供するため
- 当社の事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けたアンケート調査や統計分析等を行うため
- インフルエンサー又はクリエイターの皆様に対する連絡(訪問の打診及び日程調整のための連絡等)をし、またはインフルエンサー又はクリエイターの皆様との間での打合せを行うため
- インフルエンサー又はクリエイターの皆様からの連絡(訪問の打診及び日程調整のための連絡等)に対応するため
- 当社オフィスへの入退館を管理するため
- 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、所属先等の情報
- フォロワー数、フォロワー属性・割合、その他のインフルエンサー又はクリエイターの活動に関する一切の情報
- 当社とインフルエンサー又はクリエイターの皆様との間で行われるあらゆる形式・内容のコミュニケーションの一切の内容
3. 安全管理
当社は、情報資産の安全な管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するように努めます。
- 取得した個人情報を適切に管理するための体制を整備し、組織的人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失、毀損等の防止および是正に取り組みます。
- 全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取扱いを適切に行えるよう、個人情報保護に関する教育・啓発に取り組みます。
以上のほか、当社における個人情報の管理体制および講じている措置の内容の詳細については、「8.問い合わせ窓口」記載の窓口までお問い合わせください。
4. 第三者提供
当社は、原則として皆様の同意なしに個人情報を業務委託先および「5.共同利用」記載の共同利用の範囲以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、または公的機関への協力が必要な場合などは、この限りではありません。
共同利用
当社は、以下に定めるとおり、保有する個人情報を共同利用することがあります。
【共同利用する個人情報の項目】
当社の役員および従業員に関する個人情報（氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、部署名、役職名、学歴、職務経歴等）
【共同利用の範囲】
ADKグループ主要４社（株式会社ADKホールディングス、株式会社ADKクリエイティブ・ワン、株式会社ADKマーケティング・ソリューションズ、株式会社ADKエモーションズ）
【共同利用の利用目的】
- ADKグループの従業員に関する情報を管理するため
- 健康診断および人事・労務・福利厚生その他の雇用管理を行うため
- 人材採用・育成の強化・改善に向けた統計分析を行うため
【共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称】
株式会社ADKソーシャルメディア・マーケティング
東京都港区虎ノ門3丁目8番21号 虎ノ門３３森ビル
代表取締役社長 鹿口 渉
6. 外部委託先の監督
当社は、業務運営のために必要と判断した場合、個人情報の取扱いを、業務委託先等の外部に委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、契約等によって当社が求める保護水準を守るよう定め、適切に監督します。
7. 開示および訂正、削除等
当社は、保有する個人情報について、個人が有する権利に基づき、皆様からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示を求められた際は、「8. 問い合わせ窓口」にて受け付け、本人またはその代理人であることの確認を行った上で、合理的かつ妥当な範囲内で速やかに対応します。
なお、これらの求めに対して、手数料のご負担をお願いする場合があります。
また、ご希望の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明します。
8. 問い合わせ窓口
株式会社ADKソーシャルメディア・マーケティング 鹿口 渉
東京都港区虎ノ門3丁目8番21号 虎ノ門３３森ビル
info@adksm.jp
9. 継続的改善
当社は、社会情勢や環境の変化を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制を見直し、必要に応じて個人情報保護への取り組みを継続的に改善していきます。
10. 本方針の変更
当社は、法令への対応および事業上の必要性等に応じて、皆様への事前の通知をすることなく、内容の変更および改正を行う場合があります。
皆様におかれましては、このウェブサイト上に掲載される最新の方針内容を十分にご確認ください。
11. 制定日
2024年3月22日
第1版（2024年3月22日）